如何有效運用 XMind Pro 進行專案管理？

發表 2016年12月6日    XMind 官網專文

（＊觀看教學影片＊）

時至今日，專案管理變得愈來愈龐大、愈來愈複雜。專案經理喬治同時要管理五個主要專案，其中一個截止日期只剩兩個星期了，但是專案進度已經落後五週了！

這真是超級困難的工作啊！

世上絕對不只有喬治，還有很多一樣同時擁有多個專案、需要同時面對挑戰積極奮鬪的專案管理人員。管理者需要有更好的工具來幫助規劃導入專案、監控進度、維持專案預算控制、並要與團隊成員和各利益相關的老闆投資者進行有效的溝通。幸運的是，我們有 XMind 利器可以大大提供幫助。

全部專案瞭若指掌

對於像喬治一樣同時管理多重大項專案的專案經理人員，利用掌控專案儀表盤是最佳的運用方法。所有的專案狀況都顯示在同一個心智圖或表格之中，讓自己所負責的全部專案都能一目瞭然有所掌控，而不會在細微支節中迷失自己。

管理單一專案

在專案管理中的各個階段流程上，完完全全適合運用XMind 軟體來操作，對於專案管理來說真的一個非常靈活的工具。在管理一個專案工作時，會有非常多的事情有待處理。像 XMind 軟體作為良好的視覺化工具，可以幫助自己快速獲得所有需要的資訊，只需開啟空白的心智圖，記下專案的全部資料，就可以將整個專案全面查看一目了然。

在 XMind Pro 的〔任務資訊〕面板中，可以：

• 輸入每個任務的負責人員。
• 設定各個任務適當的優先等級。
• 使用滑快速設定各個任務的開始和結束日期。
• 用滑鼠拖拉調整桿就可以很容易變更任務進度。
• 設置檢核點，用以確定是否按照計劃順利完成，或是看是否需要採取必要的補救措施。
• 對於特定任務可以增添前置任務，以確定任務前後完成的時間影響。

專案管理甘特圖

甘特圖是可以快速視覺化查看專案階段及所有分支任務的最簡單方法之一。即使對於複雜的專案項目，它可以被用來提供整個專案的快速查看。運用 XMind 可以毫鬼費力地將心智圖轉換為甘特圖，極有助於自己一目了然查看各個所有相關連的資訊。

只要在工具列點按甘特圖圖鈕，就可立即開啟〔甘特圖〕面板。在甘特圖面板的左邊部分，可以快速添加、編輯或更改所有任務的資訊。這些資訊將顯示在右邊的任務長條圖中。當你將鼠游標放任務長條圖上，詳細資訊就會以提示顯示出來。你可以拖動任務長條圖的長度，甚至在兩個任務之間增加前置關係，即可改變任務的開始結束日期。

甘特圖分割列印多張頁面

當你要有效地與團隊成員進行溝通，或是向投資老闆們(利益相關者)進行報告，傳達提供專案狀況的資訊，可以利用 XMind 列印成分割多頁的甘特圖，或是匯出成 MS Project 檔案、PDF文件、圖片檔案。

簡報演示促進溝通更加容易

專案經理時常需要進行專案簡報，以使團隊成員可以充分了解專案各項工作任務流程及自己負責的任務，或是報告整個個專案各項任務的進度狀況。運用 XMind Pro 具有強大有效的簡報演示功能，可以在暗景中聚焦某個主題，並能游走各個分支主題分別說明討論，快速完成簡報極有幫助。若是採用投影片式故事簡報功能，可以只需要點選幾下就能製作好自己的簡報報告。

立即行動立刻解決……

專案管理甘特圖、簡報演示等功能均為 XMind Pro 進階功能，是專案經理節省精力與時間的重要工具，立即使用大展身手，請購買 Pro 專業版授權！

※ 觀看 XMind 專案管理操作教學影片

如何運用 XMind 組織自己的待辦事項？

發表於2016/12/13  XMind 官網 Blog 專文

（＊觀看教學影片＊）

你會覺得那些需要自己去做的事情非常繁多，把你追殺到不堪負荷吧？事實上，有許多人運用 XMind 工具，讓自己可以跟上接踵而來的待辦事項，有條不紊地一一處理，而提高本身工作效率。某企業的產品經理懷特先生，即是其中之一。懷特先生生活非常忙碌，但總是設法在組織工作和個人生活中取得平衡。他怎麼能夠成功做到？這是懷特先生如何運用 XMind 來列出待辦事項及妥善安排自己的活動。

建立一個新的心智圖開始

首先，懷特先生需要去建立一個新的心智圖，自行建立一個空白全新的心智圖，建議選擇使用〔邏輯圖〕架構，這會比較適合待辦事項列表。

然後，他選擇一個喜歡的〔風格〕套用。

或者，懷特可以從 XMind 範本去選擇套用，以便能夠快速開始，在優雅和效率之間取得平衡，因為 XMind 提供豐富優雅的範本，能夠滿足不同場合的各樣需求。

利用腦力激盪模式來彙集工作任務

然後，這時侯該去收集和整理各項工作務！為了有助於他擺脫混亂困境，懷特先生開始使用腦力激盪模式，這可以幫助他快速記下來他所需要去做的事項。在這個階段，建議要釋放自己的想法，微是腦中所想到的任何事項就快快記下來，正如懷特先生一樣。他會很有組織地去做，有個不一樣的方法，就是他將待辦事項分為兩大類：私人和工作。然後，他在這個方向上去想出一個個工作事項。這樣腦力激盪有組織的方式，可以讓自己記得需要做什麼，會更加有效。

然後，按照所設的大類方向，在面板中輸入所有想到的工作事項，而後拖動放入心智圖面板，並添加上一些細節資訊整理排好。

用甘特圖來管理待辦事項

他排列好各個待辦事項到心智圖後，正好可以在每個任務添加具體的資訊，如任務優先等級、任務指派人、特別是任務的工作期間。為了節省時間，懷特先生用快捷鍵 “Ctrl + n” 來設定各個任務的優先等級，，其中 n = 數字 即為優先等級。例如，簡單操作按 “Ctrl + 1” 即可成為第一優先等級，依此類推。

各任務期間分配之後，懷特先生就進入〔甘特圖〕面板中來檢查各任務時程，這樣顯示各個任務資訊會是更佳清楚的方式。

列印出甘特圖 / 匯出 PDF 文件

如果喜歡，也可以列印出甘特圖，用來提醒各項到期時間日期。每個待辦事項水平長條顯示，是相當清晰讓人明白的。當然，也可以將甘特圖匯出成為 PDF 文件來多重使用。

每當任務完成時，就加上適時的任務進度圖標，因此他可以在追蹤跟進自己的待辦事項。

當他看到所有的主要任務都標示完成了，那感覺絕對會真的很棒喔！……何不自己來試試看吧？

請立即購買 XMind Pro 專業版授權！

※ 觀看 XMind 專案管理操作教學影片

[Free Template]

XMind範本： 2017年行事曆 (中文版)

說明：

本行事曆範本內容已參照台灣地區人事行政假日(民國106年)進行本地化使用設定。

下載：

1. 請先用游標點按圖框左下方 XMind 圖示，在新分頁中開啟圖面連結網頁。
2. 再點按網頁中圖框下方的〔Download〕鈕即可下載範本原始檔案。
3. 使用 XMind 軟體開啟。可以進一步輸入編輯。

   ※此範本 XMind 心智圖採用架構 – 時間軸(水平) 製作。

用法：

1. 將某個月份表格展開 (點按⊕)，即可查看當月日期。
2. 可將某個日期數字加以改變顏色、加註、加上圖標，以凸顯重要日子。
3. 可將各週預定的工作計畫工作加註〔本週行程〕欄位。(點兩下增加主題)
4. 可將當週發生的重要大事記錄於〔摘要記事〕欄位。(點兩下增加主題)

提示：

• 可以進一步當作工作日誌使用，利用〔備註〕功能在各日期內進行文字(或圖片)記錄。

全圖：

XMind範本：新年新計畫

→ 下載 XMind 範本    
※ 本範本設計來自以下文章的啟發。 ~中文摘譯好文分享~

原文標題出處：Former Google career coach shares a visual trick for figuring out what you want to do with your life

作者：Marguerite Ward | @forwardist  21 Dec 2016 

 前 Google 生涯教練分享視覺化技巧規劃人生 

如果你想要讓 2017年是一個充實有力的一年，就要去設計它的方向。

這是來自 Google 前生涯業教練及工作發展策略專家 Jenny Blake 的建議，在人們的工作生活上她已經幫助超過 1000人以上。

她建議去建立一張『心智圖』，用視覺化圖型來呈現自己的個人興趣和人生目標。她表示，繪製一張圖不用很費時，就可以幫你找出下一個專案計畫、興趣所在或是轉職契機，這將使得新的一年更加邁向幸福成功。

Blake 說：「透過心智圖是我最喜歡的方式，很有創意地進行腦力激盪，用在新一年的價值思考或目標設定上。」

在一張紙的中心寫下新的年度，然後向外畫出線條標出對自己很重要的各個主題。例如，各線條上你可以畫出「事業、個人生活、健康健身、娛樂、技能學習……」等等。

再從每個主題延伸畫出線條，連接到你想在各區塊上要有所進步或是增加體驗。

問一下自己：對自己來說什麼是重要的？以及成功又該是什麼樣的？例如在「個人生活」中你可以寫：『至少每個月與朋友相聚一次』或『參加音樂課程』。

這招視覺化之所以非常有效，是因為它可以幫助你能夠不斷改進，會發現到很多不同的方法。作者新書 “Pivot: The Only Move That Matters Is Your Next One.” 如此提到。

Jenny Blake 說說：「用筆用紙來運用心智圖法，是老學派的做法。 如果像許多專業人士一樣，在電腦前長坐久盯東搞西弄，繪圖真的會很有趣吧。」

「目標是要去打破線性思考，」Blake 說：「走向開闊、走向更大、走向邊旁，然後體驗試去看出自己哪個想法最有可能導引響亮的下一步！」

註：本篇以原文原意翻譯中文，不同其他報導文章。可參考《新的一年該怎麼規劃？試試前 Google 職涯諮商師的建議吧》(科技新報)

附 ▼Jenny Blake 訪談影片（source：CNBC）

★ 同場加映：知名部落格〈電腦玩家〉發表原文讀後親自實作文章 ––《用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始》，包含其個人心得及改良方法及使用心智圖法 XMind 軟體操作實例，值得參考。 

專家手法五個步驟建立自己的年度計畫

發表於2017年2月15日 XMind 官網

舊年度一過了就要開始規劃自己的新年度，對吧？多數人們進入新的一年，幾乎不知道想要實現什麼，也幾乎沒有意識到年度計劃會如何有幫助。年度計劃可以幫助學生清楚地了解學習計劃、幫助管理者搞好經營計劃，幫助教師安排課程計劃，幫助我們個人建立目標。年度計劃透徹明確激發生產能力，從而導致成功的一年。

新的一年，邁向新的成就。

能夠快速有效地建立年度計劃，數位心智圖法軟體 XMind 正是您的最佳的選擇。利用 XMind 你可以很容易地繪製出年度計劃，可以看到整個大局。這裡說明 XMind 如何幫助您如同專家手法來建立自己的年度計畫五個步聚。

步驟一：設定目標

新的一年新的開始。身作為一家廣為人知餐廳的行銷經理，John 必須要為2017年制定出為期一年的行銷計畫。就像過往每年一樣  John 啟動了他最喜歡的心智圖法 XMind 軟體，並開啟了一個空白的心智圖。軟體 XMind 提供多種好用的架構型式，幫助企業精英提高效率。魚骨圖可以用於在視覺化組構複雜想法/事件之間的因果關係；表格圖可以進行專案管理的深層的比較分析；組織圖可以輕鬆展示組織的層級人員。

這次 John 選用時間軸架構，認為這是編寫年度計畫的最佳選擇。在中心主題中，John 寫下行銷目標：在 2017 年收入將增加20％。使用 Enter 鍵很快為每季建立一個主要主題（John 總是將年度計畫區分四個季來看）。

步驟二：詳細述明具體活動

良好行銷計畫不但是既清楚又聚焦，更有詳細的內容。使用 Tab 鍵 John 建立出每個月的次目標，並排上第一季全部的行銷活動。

接著很快 John 就建立出一整年四季的詳細行銷計劃。

※ John 的技巧提示：為了有助於心智圖美化，軟體 XMind 提供 109 個新設計的美工圖案及超過 60,000 個不同風格的圖標。您可以將所需的圖標直接拖放到心智圖的主題中。

步驟三：設定置優先等級

任何計劃在主動性或策鉻上取得成功，必須整個事項有明確的優先順序來加以實現。在完成年度行銷計畫後，John 反覆檢查這些表列事項，並排列最高優先等級和緊急活動達成。在 XMind 中 John 可以使用快捷鍵 “Ctrl + 1 2 3 …” 輕鬆加上優先等級圖標。

幾天之後，約翰想查看有多少最高優先等級的活動。在 XMind 軟體中，只需要單按編輯區右下角的過濾器圖鈕，就會過濾出他想要的內容事項。

步驟四：為每個活動分配任務

現在是工作分配責任的時候了。如果它沒有包含任何步驟行動，行銷計劃就無意義可言。哪些人將要去完成這些任務事項？使用 XMind 軟體 John 可以在任務資訊面板中簡單快速地分配任務負責人。

步驟五：加上基本資料

在 John 的年度計畫的上方，他建立一個浮動的中心主題，寫入這個計畫的基本資料。

※John的技巧提示：浮動中心主題與中心主題有些相似。使用浮動中心主題，您可以快速建立很多的分支主題，並隨時可以輕鬆更改圖型架構。

分享計畫

一切都完成了，John 只需要點按工具列上的分享圖鈕，並與他的老闆分享年度計畫。使用 XMind 軟體來交流溝通，變得極為容易又簡單。

運用 Office / PDF

如果你的老闆不使用 XMind 怎麼辦？不用擔心！XMind 功能支援將心智圖作品成果可以立即匯出成Office / PDF 格式檔案，以方便您後製計畫書。匯出功能選項有 Word, PowerPoint, Excel, PDF, RTF, HTML, TXT純文字文件檔案，以及 PNG, JPEG, GIF, BMP, SVG等格式圖檔。

你做好了自己的計畫了嗎？何不現在就從 XMind 開始？

＊ 下載 XMind 軟體 ＊

運用 XMind 三個步驟來幫助制定有效的飲食計劃

原文發表於 2017/6/2  XMind 官網 Blog

現今人們更加注重自身醫療保健問題、努力地實現健康的生活方式。或者也許你只想要減去脂肪、增強肌肉，無論你的目標是什麼，絕對需要一個週全飲食計劃。飲食計劃可以幫助你達成可以保持健康的體重、減少慢性疾病的風險、並促進你整體的健康狀況。

現在開始制定飲食計劃正是時侯，以最有效的方法達成目標。運用 XMind 軟體，可以根據自己獨特的需求來建立最佳的飲食計劃。

方法如下：

步驟1：啟動 XMind 軟體

XMind 不僅是心智圖法工具軟體，還提供十多種圖型架構供您選擇，例如魚骨圖、時間軸、組織圖、邏輯圖等。為了建立飲食計劃，使用表格圖是個不錯的選擇。在 XMind 中你可以套用表格圖架構來新建一個空白的心智圖。此例架構套用〔表格圖(橫列)〕。

步驟2：增加表格

你可以輕鬆地點按表格圖標題旁邊的〔增加行(列)〕圖鈕來增加一行(列)；先選擇任何列(行)的主要主題再按 Enter 鍵即可增加添加一列(行)。您可以開始從第一列中的〔標籤1〕輸入「星期一」，以及在〔主要主題1〕輸入「早餐」。

步驟3：列出自己的個人化飲食計劃

在其中的表格中用滑鼠點二下即可增加一個主題，編輯輸入你計劃上所要吃些什麼。可以使用 Enter 鍵來增加同層主題，使用 Tab 鍵來增加下層主題。

完成飲食計劃後就可以將它列印出來，貼在冰箱門上，或者可以與家人朋友分享自己的計劃。操作 XMind 可以讓你分享心智圖，只要在工具列點按〔分享〕圖鈕，很快就可以完成，簡單又容易。

PS：你隨時可以將這份飲食計劃加以調整修改，或拉動拖放都很容易。如果想要改成變傳統的心智圖架構，那也很簡單，只需用滑鼠右鍵點按表格標題，然後從功能選單中選擇〔架構〕>〔心智圖〕即可完成。

要維持健康，請立刻運用 XMind 來建立自己個人化的飲食計劃吧！

運用 XMind 故事投影片的簡報創新方法

您的簡報要做得很華麗嘩眾取寵呢？還是很省時間又有效呢？

當 XMind 8 Pro 創新推出獨特的的專業功能〔故事投影片簡報模式〕時，非常令人懷疑用這個功能怎麼會比得上 PowerPoint 的華麗簡報製作呢？

事實不然，當你的簡報應用在工作上使用頻繁時，就會知道製作華麗的簡報是非常浪費人生時間的啊！使用這個新功能則會令人大大轉變簡報媒體製作工作觀念，專注在簡單有效的溝通，既節省時間又有效果。

蒐集簡報資料作成心智圖

首先，必須肯定的是：使用 XMind 來蒐集資料整理資訊，是快速容易又節省時間！ 如果做好的心智圖內容就是你簡報要傳達的內容，有圖有文、有色彩分明、更有重點突顯，何不就直接操作進行簡報呢？

最適合的使用時機：

• 臨時簡報/提案/教學 ←只有短時間準備
• 已有大量資料 ← 僅需抽取重點摘要報告
• 例行/小型/非正式會議 ← 不要浪費時間

如何操作：請看教學影片

運用 XMind Pro 製作「故事投影片」簡報示範影片。製作非常簡單，點點按按一下就完成了。

簡報技巧是一門必修功夫

準備好簡報內容及軟體工具，接下來你必須在簡報之前進行演練。如果你需要簡報準備工作的方法，請下載本文前方的 XMind 心智圖檔案，用 XMind 軟體開啟，展開圖面裡的分支內容來參考，就可以建立一套流程概念囉。當然更專業深入的簡報技巧，可以參考市售書本或是找專業課程來學習。

針對簡報的對象場合可以各別設計

運用 XMind Pro 建立故事投影片簡報功能，使用同一張心智圖檔案內容，還可以建立多份故事投影片，預設名稱為故事1 、故事2、故事3…等(可以修改名稱)，讓你在面對不同的觀眾對象或場合，可以自行選擇來進行簡報哦！只要你有 XMind 心智圖，就可以有很多簡報啊！

你準備好簡報了嗎？

其實若你平常就製作好 XMind 心智圖存檔(或存入雲端)，你的簡報準備大概就完成八成了。剩下的工作就運用 XMind Pro 操作製作投影片，三兩下子就完成了，是不是很棒呢？

運用心智圖作簡報還有一個大大好處，就是心智圖的關鍵字詞和階層分支的圖文顯示，可以讓觀眾的眼睛清楚地接收重要資料，並且自動在大腦中建立一張有系統的資訊，很容易了解簡報者所要傳達的資訊而達到效果哦。

學會了嗎？快來試試……

PS：用 XMind Pro 功能製作簡報的各種方法：(講師整理提供)

• 匯出成 PPT 簡報檔案 (或匯出成圖片/PDF)
  → 要加工完稿，回到過去習慣
• 使用簡報進階功能 – 焦點走位簡報模式
• 使用簡報進階功能 – 故事投影片簡報模式
• 匯出成 SVG 圖檔，再用 Sozi 加工成動態走圖 (類似 Prezi)
• 直接用心智圖編輯檢視操作 ⊕展開 Θ縮合 及 F6下鑽 功能

 《 Free Markers 》

分享 XMind 圖標：社交網站圖示集

說明：

實用免費的圖標集檔案，蒐集各大社交網站的圖示。

網路溝通時代已進入產品專頁粉絲及人脈分享傳達，每個人或網站都離不開利用社交網站來拓展關係，或是投入某個組織成員表明身份或聯絡管道。在數位心智圖作品上附上個人資訊，加上明顯的社交圖示，可以強化推廣個人名氣或產品品牌的作用。

這組圖標提供方形和圓形兩種，圓形數量較多。您可在〔圖標管理〕 中將自己常用必要的保留下來，不用的移除。

下載：

→   XMind 圖標：社交網站圖示集

用法：

1. 下載圖標檔案 (.xmp)
2. 啟動 XMind 軟體，由〔圖標〕操控面板右上方 鈕直接匯入即可。
3. 完成後，於 XMind 軟體〔圖標〕操控面板中，即可出現新的圖標組，如下圖。

原文標題及出處：
How to summarize a dense book with a mind map

》

如何運用心智圖法將一本實用大書摘要重點

DECEMBER 4, 2014 BY ERIC BOUCHET

用心智圖法去捕捉一本書的關鍵重點，變成視覺化的型式，是一個絕佳的書摘呈現方法。但是，如果你所閱讀的這本書包含了太多豐富有用的資訊，很難用一張心智圖去捉住所有要點，該怎麼辦呢？

著名的潛能開發與自我管理專家 Brian Tracy (布萊恩．崔西)的著作之一 “Time Power: A Proven System for Getting More Done in Less Time Than You Ever Thought Possible” (中文暫譯《時間力》)，此書有約有 270 頁，內文極為札實非常有條理。就用這本書當作案列來進行說明。為了保持管理容易性，我建立一個具有多重頁面的心智圖檔案，裡包含了12個有連結的分頁，各分頁就是書中的大分章。這讓我自己或是其他人能以較高層次來全覽這本書，同時也使讀者可以深入細節內容的重點摘要，這真的是一個出奇優雅的解決方案。

以下六個步驟將一本複雜的書進行心智圖作法：

步驟一：閱讀全書

當然，在能夠摘要一本書或轉成心智圖之前，最好至少要先讀一遍。專家建議可以先從該書封面頁的目錄表，透過全書章節來熟悉其結構、頁面型式及體裁樣式。然後，自己進行實際的閱讀，無論是兩手空空或是藉枝筆、用張紙。只要把自想記下來東西做點筆記，或是就開始建立第一張心智圖。

步驟二：複製全書的結構

為簡單起見，在最初的心智圖步驟上，我先複製全書的結構：全部的章節標題，原始的用字詞句，包括修飾措詞或複雜文句，不同於一般心智圖所用一二個字詞的摘要主題。

在這個書本案例中，作者確實使用了長長的文句，我們將第三步驟中進行清理。

在右圖，你可以看到這本書在最初心智圖的結構，它包含了大量的資訊內容，看起來幾乎是無法一次就能消化的了。

步驟三：釐清心智圖

在頭一次閱讀及初步心智圖結構之後，我們有了這本書的完整骨架，一張龐大的圖面，在處理上會顯得有點困難。

在我們處理結構本身之前，先在內容文字上下手，套用心智圖法的一條規：一條線上放上一個字詞一個想法。你需要將文句瘦身，刪除不必要的字詞，以及將句子拆成多個分支，以展開它們的含義。
然後，心智圖製作者必須做個選擇：

• 如果你喜歡在螢幕上閱讀心智圖，只要去點按⊕鈕來展開分支，就可以一點一點地打開分支的內容來閱讀，你可以選擇將全部內容保持在同一張圖面中。
• 如果你喜歡整張圖面適合列印保持整齊，一個中心主題放射出的分支主題全部顯現，你可以將龐大圖面切分成數個較小的心智圖。

以此書案例，我選用第二個解決方案，把書中每一章都建立成一張「子圖」。數位心智圖法 XMind 軟體就提供了這種用法的實現(工作簿檔案包含多個分頁)，同時可在子圖上建立一個跳回主圖的超連結按鈕(從分支主題新建頁面，或在主題上插入連結至其他頁面某一主題)，是個極為有效的綜合解決方案 －－ 相互連結圖面的架構可以幫助我維持全書結構整體視野，且在同時讓我可以深入查看各個章節的圖面，調適大小可以整頁列印。

步驟四：修正和比對

重新閱讀你的心智圖。檢查其內容是一致性的、可理解的、有平衡的。

在這個階段，你可以考量哪些地方有缺漏的內容，或是書中有些想法好像沒有出現。重回到書中去比較一下心智圖和書中的內容。把你認為是重要的細節內容補加進去。同樣地，無助於全書整體理解的部分就全數移除掉。

步驟五：裝飾及完工

好了，現在擁有了一張心智圖，正確地摘錄了全書要點，但看起來不像一張正當的心智圖。該說就差那麼一點啦。此刻的心智圖是可以閱讀的，但是很沒有視覺化的吸引力喔。這個時機要去添加兩種視覺元素到心智圖上：顏色和圖標。要確定非常適當合用以能強調主題 －－ 也就是要增加其意義和關聯性，使心智圖更容易理解。

你可能還要去考量將某些部分用外框線來加以突顯出來、以及在有相關性的主題之間加上關連線。如果您打算螢幕上回顧你的心智圖，可以添加備註和超連結，這將可進一步提昇閱讀體驗。

最後一步：最後一次重新閱讀心智圖的全有內容，矯正拼寫錯誤大寫開頭和其他錯誤之處，儘力使得內容作到盡善盡美。

步驟六：運用你的書摘心智圖

心智圖書摘至少有三種可能的用途：

1. 列印自己的心智圖典藏
2. 重讀心智圖書摘作為記憶的工具
3. 分享出心智圖作品，例如 XMind 帳戶網頁(免費)、 Biggerplate 線上分享(免費)，或是直接傳送給予朋友同事。可以用軟體的原始心智圖檔案分享，只要對方也有相同的軟體開啟即可。也可以分享成 PDF 或 圖片檔案，會較有普遍性的吸引。分享自己的書摘心智圖，等於是提供他人對這本書的一個寶貴的切入點。你的書摘心智圖如此引人注目，可以說服他們去閱讀整本書！

點按連結可以下載我對這本書 “Time Power”《時間力》的重點摘要心智圖 XMind 檔案，裡面包含全部12個連結的頁面。使用開放源碼授權的 XMind 軟體，下載安裝自由免費，即可開啟。

原文作者 Eric Bouchet  精於玩用心智圖法始於1999年，紙張手繪或電腦數位均為在手。他的法文部落格心智圖和數位具在這裡。

》

 本文摘譯自：The Mind Mapping Software Blog ，僅供摘錄分享學習之用。

國民每日飲食指南之心智圖導學樣本

台灣衛生福利部國民健康署在2018三月推出新版《每日飲食指南手冊》，可以下載 PDF 檔案及單張文宣檔案，提供民眾參考。這是一份標準的知識教材包的文件類型，也是公共資源型式發行。我們覺得它非常適合用「心智圖導學」的型式做成 XMind 工作簿檔案。

它可以當作教材文件或學習新知的數位心智圖檔案，使用 XMind 軟體開啟，用心智圖即可一覽全書綱要、點選主題連結即可跳至分頁心智圖、再從各主題查看所提要點、原文詳細內容即在備註中。

使用心智圖導學來閱讀學習的好處就是：

• 視覺化畫面：有系統脈絡可循、有圖片文字導引，可以觸發思考感想。
• 軟體動態操作：從各連結去探索各個要點，找到學習方向、見林又見樹。

我們特地請內部講師高手嘗試將它轉化，提供大眾參考。這份心智圖學式的 XMind 檔案放在雲端碟開放下載：

下載 XMind 檔案：
 每日飲食指南手冊2018.xmind (約5MB)

※由於 XMind 軟體上傳分享功能每次只能一個分頁(如上圖首頁)，由官網下載是只有首頁畫面的檔案。必須下載原始 XMind 工作簿檔案，再用軟體開啟，才會有多個分頁呈現。

讀者可以下載安裝 XMind 軟體開放源碼版，免費開放使用，即可開啟檔案進行閱讀。看到主題有連結圖示的，即可點按跳入相關分頁；看到主題有備註圖示的，可以開啟備註面板查看原文說明內容。如果你發現新知重點，可以加上標註突顯、或增加感想心得。

這是一個文書著作出版品轉化成心智圖導學型式的樣本案例，如果您有著作想要進行數位電子書出版，正好可參考這樣的作法啊！想要進一步瞭解或獲得幫助，請參考〔出版數位心智圖電子書〕的說明。

[Free Template]

XMind範本： 2020年行事曆 (中文版．適用台灣)

XMind: ZEN 製作版本 (圖庫網頁)

XMind 8 製作版本  (圖庫網頁)

說明：

本行事曆範本內容已參照台灣地區人事行政假日(民國109年)進行本地化使用設定。

下載：

1. 請先用游標點按圖框下方工具鈕〔Open in XMind Gallery〕在新分頁中開啟圖面連結網頁。
2. 再點按網頁右上方〔 ≡ 〕鈕顯示面板，點按〔Download〕字鈕即可下載範本原始檔案。
3. 使用 XMind: ZEN 或 XMind 8 軟體開啟，可以進一步輸入編輯。

   ※由於 XMind: ZEN 與 XMind 8 軟體顯示差異，分別製作版本，提供用戶依使用軟體選用。
   ． XMind: ZEN 範本採用 時間軸(垂直)+表格 架構。
   ． XMind 8 範本採用 魚骨圖+表格 架構。

用法：

1. 將某個月份表格展開 (點按⊕)，即可查看當月日期。
2. 可將某個日期數字加以改變顏色、加註、加上圖標，以凸顯重要日子。
3. 可將各週預定的工作計畫工作加註〔本週行程〕欄位。(點兩下增加主題)
4. 可將當週發生的重要大事記錄於〔摘要記事〕欄位。(點兩下增加主題)

提示：

• 可以進一步當作工作日誌使用，利用〔備註〕功能在各日期內進行文字(或圖片)記錄。

全圖：

XMind: ZEN 版本

XMind 8 版本

《 Free Theme 》

分享 XMind 風格：預設使用正體中文風格

說明：

本資源包檔案可在 XMind 8 中建立二個新的使用者自訂”風格”，全部以正體中文字型設定，提供用戶套用。

目的：

提供用戶製作心智圖時，可以直接使用正體中文字型(微軟正黑體 或 Note Sans CJK TC)，避開電腦系統預設的雅黑中文字型(※此為大陸出品的簡繁字型，有部分不符合台灣教育部頒訂中文字型筆劃)。對於不習慣不喜歡此字型的使用者或學校教育工作者，可以加入使用。

對於使用 XMind 8 開放源碼授權(免費版)的使用者，可以取得設計完好的風格，按照操作方法增加自訂風格於軟體中。

如果您是 XMind 8 Pro 專業版授權使用者，則可以在風格面板中操作功能，另外自行製作自己喜歡用的風格設計(字型、顏色、形狀……等)來運用。

下載：

→   XMind 風格：正體中文自訂風格

※ XMind Pro 使用者可以直接下載資源包檔案。操作軟體的〔風格〕面板右上角設定功能直接〔匯入風格〕，載入此資源包檔案。

用法：

1. 將下載檔案解壓縮後的資料夾 “style” 複製。
2. 找到電腦中 XMind 的安裝路徑下的資料夾 “workspace”。
   (※在安裝 XMind 8 並曾經啟動軟體使用過，即會自行建立此資料夾，用於儲存用戶資料。)
3. 將資料夾 “style” 複製貼上至資料夾 “workspace” 內。
4. 重新啟動 XMind 8
5. 在新建導引或風格面板中(最下方)，可以發現新的使用者風格，可以選擇套用。
6. 如果有意將此風格作軟體預設套用，只要在風格面板中，用滑鼠右鍵點選作為預設即可。

   ※如果您是 macOS 或 Linux 系統使用者，可以安裝使用 Note Sans CJK TC 字型(免費授權開放使用)。

PS. 如果您對 XMind 風格設計有任何其它需求，請與我們聯絡。

[Free Template]

XMind範本： 年度指南 YearCompass  (中文)

說明：

新的一年來了，很多人都會為自己立下新的年度目標，但光是急著許願而忽略反省不足之處，經常只會陷入不斷許願、不斷落空的惡性循環。

一個來自匈牙利的團隊於 2012 年為跨國性的生涯規畫組織「國際隱形大學」 (Invisible University) 設計一份年度計畫表，從一開始僅有英語版本、參與人數 20 人，經過 7 年，發展成有 42 種語言版本、超過 120 萬人於線上下載表單的「年度指南」 (YearCompass) 計畫，協助超過 200 萬人制定目標並落實。跟著這份表單來思考，你的新年也能變得更有方向。

來自經理人月刊介紹

來源 YearCompass 原文《年度指南》是 PDF 印製小冊檔案提供，用來進行自身的跨年計畫盤點思考。其內容設計是讓人們反省過去的一年，並思考計畫新的一年。

該網站說帖：

“New year’s resolutions don’t work. YearCompass does— for more than a million people around the world since 2012.”
新年計畫沒什麼用，年度指南則大有作用 –– 自2012年起世界各地已有超過百萬人們實作運用。

＊艾小編留言：
凡是要思考的事當然是來畫心智圖最好！運用 XMind 軟體操作數位心智圖法更佳更有利：

•  可將〔過去這一年〕〔新來的一年〕主題，以新建頁面呈現單張心智圖來進行編輯，思考最為便利。
•  承上，各年度思考累積下來，就是人生記錄，可以反省可以創新。
• 用心智圖思考編輯內容，沒有格式限制，使用關鍵字詞省時省力。
• 自己人生，自己思考、自己計畫、自己來救。

我們特將此 PDF 文件內容改以心智圖 XMind 範本推出，免費分享大家使用，可以在自己的電腦中慢慢思考，還可留下紀錄。
※本圖由 XMind 8 製作上傳 ( 使用 XMind 2020 也可開啟)

下載：

1. 請先用游標點按圖框下方工具鈕〔Open in XMind Gallery〕在新分頁中開啟圖面連結網頁。
2. 再點按網頁右上方〔 ≡ 〕鈕顯示面板，點按〔Download〕字鈕即可下載範本原始 XMind 檔案。
3. 使用 XMind 2020 或 XMind 8 軟體均可開啟檔案，可以進一步輸入編輯。

用法：

1. 按照範本的導引去思考自身的狀況或計畫。
2. 將思考的內容，用關字詞方式增加於其後多個分支主題即可。
3. 如需大量文字段落描述，可於主題的備記欄中輸入即可。
4. 操作〔用此主題新建頁面〕，則可顯示單張心智圖進行編輯。
5. 可以依此法來留存各年度記錄，作為人生回顧總覽。

提示：

• 建議多用圖片圖示，避免文字枯燥，來幫助反省促進思考。

全圖：

新品功能介紹 ー XMind (2022)

◎官網消息 2022-03-14

讓我們來介紹 XMind (2022)

同祝 Pi 日快樂，各位心智圖法玩家們，

我們很高興在這個特殊的日子推出最新的 XMind (2022) 年度新版本。正因 Pi 以其無限力量而深具重要意義，在不同領域廣泛應用使無限成為可能。XMind 以不同的方式來拓展無限，使之功能齊全用途廣泛，創造無限的可能。

一面下載安裝軟體，一面來查看亮點新功能及使用教學。

就是吸引人
智慧配色風格

信不信由你，智慧配色風格 (Smart Color Theme) 完全是一種演算法產出的，真的，絕不是蓋的。只要選擇一種顏色，心智圖就自會一切諧調恰到好處。這就是智慧配色風格的用途 ーー 極為容易地製作出吸引人的心智圖。

智慧配色風格的新花樣

1. 新的配色風格

我們為每個組風格選配了 6 種顏色，並附上華麗的名稱。經由優化的演算法，可以毫不費力地創建精美的心智圖。

2. 每個主題有流暢的可讀性

無需擔心更改背景顏色或主題填充底色。所有文字都會相應更改，提供出色的可讀性體驗。

3. 更多的分支多彩配色

在您的心智圖上添加色彩，除了有彩虹可選之外，還可以選擇某種顏色來加以平衡，使您的心智圖色彩繽紛。

趣味活潑
手繪風格

還記得我們小時候塗鴉畫畫的方式嗎？真是極具創意本能。現在，最新的手繪風格已經為您下一個創意綻放做好了準備。

手繪風格的新功能

1. 先從主圖架構開始

您可以從主圖架構開始探索手繪風格，或者在心智圖中仔細查看各樣不同的手繪型式主圖架構。

2. 在主題中找到它

設定您圖中各個主題的樣式，選擇手繪風格。我們為您提供各樣不同的選擇。

3.把玩智慧配色風格

變！這個使心智圖玩法更上一層樓，很高興可以找到各式組合。

心智圖馬上好
全新範本

新提供的範本涵蓋了不同的場景，例如商業計劃、專案管理、待辦事項等。如果您不熟悉心智圖，那麼從我們的內建範本套用來開始，是一個不錯的方法。或者，一旦腦中有個想法，您可以選用一個範本套用，並快速開始展開心智圖。

搖滾展台
提案簡報模式

提案簡報模式 (Pitch Mode) 於去年首次亮相，大家都很喜歡喔。我們看到了 YouTuber 使用它為追隨觀眾來做演示，而在此功能上有人提出不少期望要求。

在此我們介紹使用提案簡報面板，可以為每個主題提供更多自訂的展現方式。

提案簡報模式的新功能

1. 投影片有更多樣選項

去年，會在每一個主題上停頓畫面，有些用戶要求能夠可以跳過一些主題，以能與他們的演講保持同步。在最新版本中，則有些投影片會自動跳過，而您可以找到更多可用的自訂項目。

先選定某個主題，打開簡報面板 (Pitch Panel)，就可以操作了。

提案簡報模式(Pitch Mode) 會根據內容產生成投影片型式，可以在下拉選單中進行更改。如果主題包含圖片、插圖或貼紙，圖片位置還可以自訂不同空間來選擇設定。

2. 推出分支與呈現版型

可以決定如何用您的方式來展現內容。

推出分支(Delivery) 提供了 3 種方式來呈現當前主題的分支主題。

依次出現 – 同時進入分支(One by One – Drill in)：一次顯示一個分支主題，然後進入分支。您可以為每個主題都詳細說明更多細節。

依次出現 – 之後進入分支(One by One)：深入研究主題的方法。您可以詳細說明各個主題更多詳細資訊。

一次全現 – 之後入分支(All at Once) : 整個呈現全部分支主題，可以對今天的演講進行總覽，在正式開始前預熱舞台。

呈現版型(Layout)提供了 3 種常用的分支主題呈現方式：大括號條列、綱要條列、詞句陳列(垂直向下滾動各分支)。

混合推出分支和呈現版型，您總能找到適合演講的不同分支的表現方式。

3. 在提案簡報模式顯示

如果不確定更改後的目前效果如何，您可以查看面板中的提案簡報模式顯示小視窗，可用於即時預覽，無需來回播放投影片即可進行完工檢查。

就像頂端櫻桃美味點綴
插圖和貼圖

誰能對這些可愛的小圖片加以拒絕呢？為您的心智圖添加全新的插圖 (illustrations)，使其更具有表達性及吸引力。使用一些貼圖 (Sticker) 對於吸引注意力大有幫助，而且更有利於截取資訊。

這個版本有不少小小改變和許多修正更新，因為我們知道每個細節都很重要。我們希望您會喜歡這個版本，讓 XMind 成為您工作、學習及生活上的伙伴。快樂的來玩心智圖吧！

劇透警告：我們剛剛建立了一個新名詞 “xmindist” – XMind 內行專家。

運行心智圖法即刻停下來的五項理由

原文：5 Reasons To Stop Mind Mapping Immediately (LifeHack)
作者： Arjen ter Hoeve 2013-06-06       ●本台特稿中譯好文分享

個人運用軟體工具 Xmind 製做心智圖，
可以無限忝加下層分支，無窮延伸圖面內容，
強力整理思緒，審視不同角度、快速面對問題，
………實在是非常好用的工具方法啊！

且讓我們來探討一下，為什麼你應該可以也有必要在運用心智圖時會立刻停下來的五個重要原因。儘管許多人們在商業、教育或家庭中運用心智圖來幫助自己，但仍有不少人在應該停止之時，卻用自己的心智圖一直繼續著。現在你要學會，應該在何時讓心智圖停下來，並繼續向前邁進。

1. 當你達成目標或找到答案時，心智圖就停止

我認為這一定是讓心智圖停下來的第一原因，因為運用心智圖法是為了達成它的目的。目標已經達成了、答案已經找到了、危機已經避免了，你戰勝贏了，等等……

對於大多數心智圖新手來說，這可能是人們在建立心智圖時停止的原因之一。他們停了下來，就在成功之前。或許有點怪怪的？但確實可以理解。

他們在開始繪製心智圖時，就認定這就是唯一的工具——這就是將為他們帶來成功的工具。但過了一段時間之後，他們就停止下來了，因為這看起來就像是真實工作狀況。所發生的情況，就是在成功之前他們把心智圖停下來了。

當你運用心智圖並結合清楚的策略時，你會發現無論是計劃步驟、組構綱要、抓住點子、理清解讀和運用資訊等，真的都變得很輕而易舉。當正確好好地運用心智圖法時，答案已是在前不遠的。當你知曉此點，並正確運用心智圖時，就會一次又一次地因果相循，成為心智圖每每停下來的原因！

2. 你已全然透析情況或破解問題

你不期然地面臨困難處境，這個可能是處在個人事業危機上，或者正是一些無能理解的怪怪事情。這時你會怎麼做呢？就是去做一張心智圖吧（…當然嘍）。

這張心智圖可由以下分支組成，讓你從不同角度來洞察情況：

• 如果我什麼都不做會怎麼樣？
• 現在我可以做點什麼來解決此問題？
• 合乎理智邏輯的解決辦法會是什麼？
• 順於情緒感應的解決辦法會是什麼？
• 可以找到某某人來幫助我嗎？
• 我會陷入這種情境是為什麼？
• 我怎會讓它發生是為什麼？
• 一年之後我來回顧時，會從中學到什麼？

在這些主要分支的問題之下，放上至少三個不同的分支，至少要找到三個答案。大多數時候，你會找著答案來解讀自己的問題，並且通常就是發生在用心智圖盤解情況之時。當此之時，建議你的心智圖停下來，並開始執行自己有所悟解之計。

如果仍然不致成功解決，你還是可以從心智圖中取得資訊，並將它放入新的心智圖中。現在不用將問題放在不同分支了，只需從第一張心智圖中選取影響最大的五個字詞，並將其作為新圖的分支即可。現在再將你的想法添加到這些強大的關鍵字上，看看會有什麼結果出現。

在大多數情況下這種方法之所以有效的原因是，你建立出可以從不同角度來審視相同的情況，從而獲得更高層面的理解與澄清。

3.  要找答案有更好的方法出現了

嘿……如果出現更好的方法，就應該利用它。有可能是其它的工具或人物，可以幫助解決問題。若是如此，請務必不要一直陷入心智圖中，去擁抱新的機遇吧。

還不要就丟掉自己的心智圖，不知對方是否想要瞭解你的發展進度和內心見解。另外，如果其他人物或工具介入並無法趨吉避凶，你還是可以退回原位。

對於很多人來說，心智圖甚至不是他們應用的工具。但是由於聽說心智圖可以(或將會)創造奇蹟，所以就來使用它。例如，在議程工作使用心智圖，怎麼做呢？他們建立一個心智圖，分支上是「星期一、二、三等等」……是真的嗎？？？我非常確定 Outlook 或 Google 工具中就有相關議程或行事曆的功能啦。

每次繪製心智圖時，你的方法都應該秉持客觀。

順帶提到，你隨時可以與其他人分享心智圖，藉此來檢查你的方法，並諮詢看看是否認為這是正確的工具方法。他們可能知道有更好的方法可以來幫助實現目標，或者可能會指出你心智圖上某些部分並不太清晰而需要釐清。我們或許可稱之為心智圖盲目性。

不論如何，請認清此點，並在必要之時將心智圖停止（或是改換方法）。

4. 心智圖就其目的業已達成，就不再使用了

你可知道嗎？在心智圖法操作中將思維、想法和資訊整理的過程中，這個速度可是非常的快。我總是要說，心智圖就是查看相同資訊的另一種方式。通常，當你以不同的方式看待同樣資訊時，可能會獲得前進所需的洞察之力。

只要勾勒出情況、目標或問題，並在心智圖中進行規劃，就會產生出不同的審視視角。有時，簡單地建立一個基本重點綱要，就可以使問題變得更加清晰，從而幫助你找到解決方案。

非常重要的是，一旦你達到目標目的，在心智圖上就該停止作業了。

順帶提及……提供一個快速提示：此非關於心智圖，心智圖就只是一個工具而已。有時人們在繪製心智圖時，會忘了自己的目標。他們真的很想建立出一張包含大量顏色和圖像的漂亮心智圖，在心智圖本身上花費太多的時間，而非在於使用心智圖的初衷原因。請記住這一點。

再次強調，如果所求目的已不再存在，繪製心智圖就請停了下來吧！

5. 當你的心智圖做成不合格的廢物時

恕我直言，但有時不得不承認心智圖並不適合你。造成這種情況的原因可能有很多：

• 過於偏重心智圖繪製，而非在內容重點
• 專注於錯誤的某些主題上
• 分支弄得太多，導致心智圖模糊難懂
• 心智圖太過龐大，包含細節太多
• 資料內容套用的架構並不太恰當

每當這種情況發生時，你必須迅速採取行動，找出此心智圖跛腳無能的原因，並且快快修整。不要在不起作用的心智圖上浪費時間，你還有很多更重要的事情要去做啊。

現在該是採取行動的時候，或許你還在繪製心智圖該要停下來了。

最後，我想提供給一些行動要點，這將幫助你確定是否仍然需要心智圖，或者是否需要改變你的方法。

行動要點 1：每天開始繪製心智圖時，看著心智圖並問自己：「這是正確的工具嗎？它對我來說是最好的嗎？」如果不是，那就改用方法。

行動要點 2：不同的心智圖會產生不同的見解。改變心智圖的佈局，可以在處理問題時產生新的理解。或者請朋友來看看心智圖，並用新的心智圖中來提出他們的發現。

行動要點 3：請心智圖專家查看你的心智圖。我經常收到客戶發來的心智圖，這些心智圖無助於他們前進。一個新的視角和一些（重要的）改變，往往會在放棄和取得成功之間產生影響！

行動要點 4：如果你還沒有使用心智圖工具，請立即開始使用。

我衷心希望你在心智圖方面取得巨大成功，如果已不需要繼續做下去，請記住讓心智圖停下來吧。:)

▲編輯註解：
文中提及心智圖法有助於分圻問題情況的方法(有七個自答問題)，已被其他專家視為釐清問題自尋答案的範本，文見：A brilliant problem-solving mind map template (it’s yours!)   (By Chuck Frey)

※可以在分享網頁下載 Xmind 範本檔案

※原圖：