運用 XMind 快速計劃下週工作
發表於2017/5/19 XMind 官網 Blog
我們每週都有很多工作,你可能需要在星期日購買所需要的雜貨、星期二有會議有開、 需要每天檢查電子郵件等等。多數人們進入這一週,總是茫茫不知如何看待日子怎麼過,傑克就是其中之一。
只要傑克自己建立起一個新的習慣:每週計畫,人生就會迴轉而大大不同。
對於傑克來說,完全沒有準備好就衝入星期一早晨的日子已經結束了。傑克說:「以週來思考自己每天要做什麼,給我很好的透視角度。」他經常在星期天晚上運用 XMind 來幫助做一週計劃。「當我坐在電腦前,」傑克說:「打開最喜歡的心智圖軟體 XMind 開始我的下週計劃。」為了節省時間,傑克開啟一個空白的心智圖,並選擇想要的風格主題。
XMind 提供29個精心設計好的現成風格,點按二下你所想要的主題,就可以開始進行心智圖了。你也可以用滑鼠右鍵點按最常用的主題並將它設置為預設。之後,每當你打開空白的心智圖時,就直接套用預設的風格來建立心智圖。此外,甚至可以將設計自己的風格儲存起來,以備將來再次套用。
對於傑克來說,計劃工作可以大大降低他的壓力指數。正確的計劃把各個任務儲存下來,可以緩解思慮;知道自己已經制定好了一套可行的行動計劃,方可獲得安心。傑克操作 Enter 鍵輸入七個主要主題:從星期一到星期日。
在 XMind 中可以輕鬆地裝飾你的心智圖,提供分類好的美觀圖標、上百個美個圖案、和超過60,000個不同樣式小圖示。
星期一,傑克要出席會議並回覆客戶電子郵件。為了保持健康,他經常安排在下午游泳。他的西班牙語課程則是從星期一晚上七點開始。
不用五十分鐘,傑克就完成了他的每週計劃。
在完成每週計劃之後,傑克想知道下週會有多少次會議。只需點按工作區右下角的〔 過濾器〕圖鈕,心智圖就會篩選出來附有旗標的會議項目。
軟體 XMind 還提供強大的搜索功能,支援在標籤和備註中尋找目標資訊。
想要開始充實有益的生活,你必須將自己人生重要有價值的事情,在每週每天的計劃中加以思考掌控。經由每週計劃,生活工作將會更有效率、更增自信、更加冷靜。在自己的每週計劃中,你可以設定一週各項工作的優先等級。運用 XMind 可以輕鬆追踪一切進度,還可以操作拖放來重新排序所有主題,每天可以查看並調整每週計劃。你的每週計劃是自我指導和自我創造的生活的機票。
現在動手,立即建立自己的每週計劃吧!