專家手法五個步驟建立自己的年度計畫

發表於2017年2月15日 XMind 官網

舊年度一過了就要開始規劃自己的新年度，對吧？多數人們進入新的一年，幾乎不知道想要實現什麼，也幾乎沒有意識到年度計劃會如何有幫助。年度計劃可以幫助學生清楚地了解學習計劃、幫助管理者搞好經營計劃，幫助教師安排課程計劃，幫助我們個人建立目標。年度計劃透徹明確激發生產能力，從而導致成功的一年。

新的一年，邁向新的成就。

能夠快速有效地建立年度計劃，數位心智圖法軟體 XMind 正是您的最佳的選擇。利用 XMind 你可以很容易地繪製出年度計劃，可以看到整個大局。這裡說明 XMind 如何幫助您如同專家手法來建立自己的年度計畫五個步聚。

步驟一：設定目標

新的一年新的開始。身作為一家廣為人知餐廳的行銷經理，John 必須要為2017年制定出為期一年的行銷計畫。就像過往每年一樣  John 啟動了他最喜歡的心智圖法 XMind 軟體，並開啟了一個空白的心智圖。軟體 XMind 提供多種好用的架構型式，幫助企業精英提高效率。魚骨圖可以用於在視覺化組構複雜想法/事件之間的因果關係；表格圖可以進行專案管理的深層的比較分析；組織圖可以輕鬆展示組織的層級人員。

這次 John 選用時間軸架構，認為這是編寫年度計畫的最佳選擇。在中心主題中，John 寫下行銷目標：在 2017 年收入將增加20％。使用 Enter 鍵很快為每季建立一個主要主題（John 總是將年度計畫區分四個季來看）。

步驟二：詳細述明具體活動

良好行銷計畫不但是既清楚又聚焦，更有詳細的內容。使用 Tab 鍵 John 建立出每個月的次目標，並排上第一季全部的行銷活動。

接著很快 John 就建立出一整年四季的詳細行銷計劃。

※ John 的技巧提示：為了有助於心智圖美化，軟體 XMind 提供 109 個新設計的美工圖案及超過 60,000 個不同風格的圖標。您可以將所需的圖標直接拖放到心智圖的主題中。

步驟三：設定置優先等級

任何計劃在主動性或策鉻上取得成功，必須整個事項有明確的優先順序來加以實現。在完成年度行銷計畫後，John 反覆檢查這些表列事項，並排列最高優先等級和緊急活動達成。在 XMind 中 John 可以使用快捷鍵 “Ctrl + 1 2 3 …” 輕鬆加上優先等級圖標。

幾天之後，約翰想查看有多少最高優先等級的活動。在 XMind 軟體中，只需要單按編輯區右下角的過濾器圖鈕，就會過濾出他想要的內容事項。

步驟四：為每個活動分配任務

現在是工作分配責任的時候了。如果它沒有包含任何步驟行動，行銷計劃就無意義可言。哪些人將要去完成這些任務事項？使用 XMind 軟體 John 可以在任務資訊面板中簡單快速地分配任務負責人。

步驟五：加上基本資料

在 John 的年度計畫的上方，他建立一個浮動的中心主題，寫入這個計畫的基本資料。

※John的技巧提示：浮動中心主題與中心主題有些相似。使用浮動中心主題，您可以快速建立很多的分支主題，並隨時可以輕鬆更改圖型架構。

分享計畫

一切都完成了，John 只需要點按工具列上的分享圖鈕，並與他的老闆分享年度計畫。使用 XMind 軟體來交流溝通，變得極為容易又簡單。

運用 Office / PDF

如果你的老闆不使用 XMind 怎麼辦？不用擔心！XMind 功能支援將心智圖作品成果可以立即匯出成Office / PDF 格式檔案，以方便您後製計畫書。匯出功能選項有 Word, PowerPoint, Excel, PDF, RTF, HTML, TXT純文字文件檔案，以及 PNG, JPEG, GIF, BMP, SVG等格式圖檔。

你做好了自己的計畫了嗎？何不現在就從 XMind 開始？

＊ 下載 XMind 軟體 ＊