原文標題及出處:
How to summarize a dense book with a mind map
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如何運用心智圖法將一本實用大書摘要重點
DECEMBER 4, 2014 BY ERIC BOUCHET
用心智圖法去捕捉一本書的關鍵重點,變成視覺化的型式,是一個絕佳的書摘呈現方法。但是,如果你所閱讀的這本書包含了太多豐富有用的資訊,很難用一張心智圖去捉住所有要點,該怎麼辦呢?
著名的潛能開發與自我管理專家 Brian Tracy (布萊恩.崔西)的著作之一 “Time Power: A Proven System for Getting More Done in Less Time Than You Ever Thought Possible” (中文暫譯《時間力》),此書有約有 270 頁,內文極為札實非常有條理。就用這本書當作案列來進行說明。為了保持管理容易性,我建立一個具有多重頁面的心智圖檔案,裡包含了12個有連結的分頁,各分頁就是書中的大分章。這讓我自己或是其他人能以較高層次來全覽這本書,同時也使讀者可以深入細節內容的重點摘要,這真的是一個出奇優雅的解決方案。
以下六個步驟將一本複雜的書進行心智圖作法:
步驟一:閱讀全書
當然,在能夠摘要一本書或轉成心智圖之前,最好至少要先讀一遍。專家建議可以先從該書封面頁的目錄表,透過全書章節來熟悉其結構、頁面型式及體裁樣式。然後,自己進行實際的閱讀,無論是兩手空空或是藉枝筆、用張紙。只要把自想記下來東西做點筆記,或是就開始建立第一張心智圖。
步驟二:複製全書的結構
為簡單起見,在最初的心智圖步驟上,我先複製全書的結構:全部的章節標題,原始的用字詞句,包括修飾措詞或複雜文句,不同於一般心智圖所用一二個字詞的摘要主題。
在這個書本案例中,作者確實使用了長長的文句,我們將第三步驟中進行清理。
在右圖,你可以看到這本書在最初心智圖的結構,它包含了大量的資訊內容,看起來幾乎是無法一次就能消化的了。
步驟三:釐清心智圖
在頭一次閱讀及初步心智圖結構之後,我們有了這本書的完整骨架,一張龐大的圖面,在處理上會顯得有點困難。
在我們處理結構本身之前,先在內容文字上下手,套用心智圖法的一條規:一條線上放上一個字詞一個想法。你需要將文句瘦身,刪除不必要的字詞,以及將句子拆成多個分支,以展開它們的含義。
然後,心智圖製作者必須做個選擇:
- 如果你喜歡在螢幕上閱讀心智圖,只要去點按⊕鈕來展開分支,就可以一點一點地打開分支的內容來閱讀,你可以選擇將全部內容保持在同一張圖面中。
- 如果你喜歡整張圖面適合列印保持整齊,一個中心主題放射出的分支主題全部顯現,你可以將龐大圖面切分成數個較小的心智圖。
以此書案例,我選用第二個解決方案,把書中每一章都建立成一張「子圖」。數位心智圖法 XMind 軟體就提供了這種用法的實現(工作簿檔案包含多個分頁),同時可在子圖上建立一個跳回主圖的超連結按鈕(從分支主題新建頁面,或在主題上插入連結至其他頁面某一主題),是個極為有效的綜合解決方案 -- 相互連結圖面的架構可以幫助我維持全書結構整體視野,且在同時讓我可以深入查看各個章節的圖面,調適大小可以整頁列印。
步驟四:修正和比對
重新閱讀你的心智圖。檢查其內容是一致性的、可理解的、有平衡的。
在這個階段,你可以考量哪些地方有缺漏的內容,或是書中有些想法好像沒有出現。重回到書中去比較一下心智圖和書中的內容。把你認為是重要的細節內容補加進去。同樣地,無助於全書整體理解的部分就全數移除掉。
步驟五:裝飾及完工
好了,現在擁有了一張心智圖,正確地摘錄了全書要點,但看起來不像一張正當的心智圖。該說就差那麼一點啦。此刻的心智圖是可以閱讀的,但是很沒有視覺化的吸引力喔。這個時機要去添加兩種視覺元素到心智圖上:顏色和圖標。要確定非常適當合用以能強調主題 -- 也就是要增加其意義和關聯性,使心智圖更容易理解。
你可能還要去考量將某些部分用外框線來加以突顯出來、以及在有相關性的主題之間加上關連線。如果您打算螢幕上回顧你的心智圖,可以添加備註和超連結,這將可進一步提昇閱讀體驗。
最後一步:最後一次重新閱讀心智圖的全有內容,矯正拼寫錯誤大寫開頭和其他錯誤之處,儘力使得內容作到盡善盡美。
步驟六:運用你的書摘心智圖
心智圖書摘至少有三種可能的用途:
- 列印自己的心智圖典藏
- 重讀心智圖書摘作為記憶的工具
- 分享出心智圖作品,例如 XMind 帳戶網頁(免費)、 Biggerplate 線上分享(免費),或是直接傳送給予朋友同事。可以用軟體的原始心智圖檔案分享,只要對方也有相同的軟體開啟即可。也可以分享成 PDF 或 圖片檔案,會較有普遍性的吸引。分享自己的書摘心智圖,等於是提供他人對這本書的一個寶貴的切入點。你的書摘心智圖如此引人注目,可以說服他們去閱讀整本書!
點按連結可以下載我對這本書 “Time Power”《時間力》的重點摘要心智圖 XMind 檔案,裡面包含全部12個連結的頁面。使用開放源碼授權的 XMind 軟體,下載安裝自由免費,即可開啟。
原文作者 Eric Bouchet 精於玩用心智圖法始於1999年,紙張手繪或電腦數位均為在手。他的法文部落格心智圖和數位具在這裡。
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本文摘譯自:The Mind Mapping Software Blog ,僅供摘錄分享學習之用。