如何運用 XMind 組織自己的待辦事項？
發表於2016/12/13 XMind 官網 Blog 專文
（＊觀看教學影片＊）
你會覺得那些需要自己去做的事情非常繁多，把你追殺到不堪負荷吧？事實上，有許多人運用 XMind 工具，讓自己可以跟上接踵而來的待辦事項，有條不紊地一一處理，而提高本身工作效率。某企業的產品經理懷特先生，即是其中之一。懷特先生生活非常忙碌，但總是設法在組織工作和個人生活中取得平衡。他怎麼能夠成功做到？這是懷特先生如何運用 XMind 來列出待辦事項及妥善安排自己的活動。
建立一個新的心智圖開始
首先，懷特先生需要去建立一個新的心智圖，自行建立一個空白全新的心智圖，建議選擇使用〔邏輯圖〕架構，這會比較適合待辦事項列表。
然後，他選擇一個喜歡的〔風格〕套用。
或者，懷特可以從 XMind 範本去選擇套用，以便能夠快速開始，在優雅和效率之間取得平衡，因為 XMind 提供豐富優雅的範本，能夠滿足不同場合的各樣需求。
利用腦力激盪模式來彙集工作任務
然後，這時侯該去收集和整理各項工作務！為了有助於他擺脫混亂困境，懷特先生開始使用腦力激盪模式，這可以幫助他快速記下來他所需要去做的事項。在這個階段，建議要釋放自己的想法，微是腦中所想到的任何事項就快快記下來，正如懷特先生一樣。他會很有組織地去做，有個不一樣的方法，就是他將待辦事項分為兩大類：私人和工作。然後，他在這個方向上去想出一個個工作事項。這樣腦力激盪有組織的方式，可以讓自己記得需要做什麼，會更加有效。
然後，按照所設的大類方向，在面板中輸入所有想到的工作事項，而後拖動放入心智圖面板，並添加上一些細節資訊整理排好。
用甘特圖來管理待辦事項
他排列好各個待辦事項到心智圖後，正好可以在每個任務添加具體的資訊，如任務優先等級、任務指派人、特別是任務的工作期間。為了節省時間，懷特先生用快捷鍵 “Ctrl + n” 來設定各個任務的優先等級，，其中 n = 數字 即為優先等級。例如，簡單操作按 “Ctrl + 1” 即可成為第一優先等級，依此類推。
各任務期間分配之後，懷特先生就進入〔甘特圖〕面板中來檢查各任務時程，這樣顯示各個任務資訊會是更佳清楚的方式。
列印出甘特圖 / 匯出 PDF 文件
如果喜歡，也可以列印出甘特圖，用來提醒各項到期時間日期。每個待辦事項水平長條顯示，是相當清晰讓人明白的。當然，也可以將甘特圖匯出成為 PDF 文件來多重使用。
每當任務完成時，就加上適時的任務進度圖標，因此他可以在追蹤跟進自己的待辦事項。
當他看到所有的主要任務都標示完成了，那感覺絕對會真的很棒喔！……何不自己來試試看吧？
※ 觀看 XMind 專案管理操作教學影片